Сегодня мы продолжим тему продуктивности рабочего дня и дадим вам ещё несколько советов, как повысить работоспособность. Читайте продолжение нашей статьи.
Эффективное планирование
Техника эффективного планирования вашего времени ограничивает выполнение задачи по времени. Вам даётся 25 минут на одну задачу. Ни на что отвлекаться в течение данного промежутка времени нельзя. По истечению 25-ти минут устройте себе 5-ти минутный перерыв, затем вновь приступите к задаче. После четырёх двадцатипятиминуток отдыхайте в течение 30 минут.
Наушники
Как часто мы отвлекаемся на «попить чай», «ответить на вопросы коллег», «поболтать». Спасение есть — это наушники. Если задача, над которой вы трудитесь, не позволяет вам слушать музыку, то надевайте наушники в качестве маскировки. Это позволит вам абстрагироваться от коллег и дать им понять, что вы очень заняты.
Почта
Не начинайте день с проверки корреспонденции и не завершайте его этим. Это расхолаживает и убивает много полезного времени. Определите для себя то количество раз в день, когда вы будете листать почту. А лучше назначьте конкретное время. Ваша почта не является вашим списком задач, это рутина. Не стоит фокусироваться на ней.
Телефон
Телефон — в беззвучный режим! Обязательно! Иначе все оповещения Instagram, Вконтакте, звонки от мамы будут только мешать вам работать.
Мелкие задачи
Мелкие задачи выполняются продуктивно, когда делаются сразу и все вместе. Почта, звонки, проверка социальных сетей (если это относится к вашему бизнесу), лучше сделать сразу, а не растягивать на весь рабочий день.
Важные и сложные задачи
Начинайте свой день именно с важных и сложных задач. Выполнив самую сложную задачу с утра вы зададите тон всему дню. И вздохнёте с облегчением, что выполнили уже нечто сложное. Это мотивирует вас, это позволит вам чувствовать прилив сил. В противном случае, в конце дня, сложную задачу вы не выполните. Сила воли не безгранична, запас сил тоже, а мелких и не срочных дел — вагон. Отвлёкшись на них, вы упустите самое важное.
Нет перфекционизму
Не доводите дела до совершенства. не надо лоска. делайте хорошо, но не идеально. Иначе в попытках довести всё до идеала упустите возможность получить опыт, заработать денег и так далее. Помните поговорку start-up: «Если вам не стыдно за свой продукт, значит вы выпустили его слишком поздно».
Отдых
Ничто так нас не мотивирует на скорейшее выполнение дел, как близость полноценного отдыха. Поэтому планируйте и свой отдых, пусть он будет качественным и разнообразным.
Уметь говорить «нет»
Умейте говорить нет, притворяйтесь некомпетентными, чтобы на вас не наседали коллеги. Придерживайтесь своего распорядка. Только тогда вы будете продуктивны.
Удачи, продуктивного дня и пусть все задачи сегодня будут выполнены!