Классические системы управления своим временем никогда не ограничивают вас в количестве задач. Вы можете запланировать, 10, 20 или даже 100 и будьте добры их выполнить. Но у обычного человека при огромном количестве начинается нервозность и апатия. Чтобы не терять оптимизма, необходимо придерживаться здравого смысла. Сегодня поговорим об управлении временем по объёму задач.
Основная отличительная черта таймменеджмента по объёму задач — это жёсткое ограничение количества планируемых на день проектов и задач. Наиболее наглядно и ярко эту систему представляет “Agileresults”. В рамках системы тайменеджмента по объёму задач вы должны иметь три главные задачи на каждый день, неделю, месяц и год. Помимо них могут и всегда будут иные задачи, текущие, срочные и так далее, но речь в этой статье не о них.
Правило трёх
Правило трёх задач применимо не только к каждому конкретному дню, но и неделе, месяцу, году. Проще всего начать с выделения трёх задач на месяц. Опишите в общих чертах три самых главных для вас результата, которых вы желаете достичь к концу текущего месяца, а затем составьте планы на месяц, неделю и каждый конкретный день, чтобы достичь желаемого. Если рассмотреть масштабнее, то каждый месяц должен приводить вас к желаемому результату по итогу года.
Используйте ежедневник
Для того, чтобы фиксировать все свои задачи и цели приобретите ежедневник или блокнот, чтобы каждый день видеть к чему стремиться и какие задачи выполнять. Держать в голове столько информации нет смысла.
Планировать заранее
Лучше всего, если вы будете планировать свой список задач на каждый день заранее, так вы легче и быстрее включитесь в работу, что поможет вам сэкономить время.
Будьте гибкими
Если вы сделали все три важных дела, запланированных на день или неделю, не останавливайтесь на достигнутом. Выполнив три пункта, которые запланировали, замахнитесь на большее! Если не выполнили все три — простите себя. У всех бывают неудачные дни и завтра у вас всё получится!
Удачи!