Список дел есть у каждого человека, но всё ли вы выполняете из запланированного? Правильно ли вы составляете список дел на каждый день? Чтобы узнать об этом, читайте нашу статью.
Чтобы сделать максимум задач из списка дел, необходимо правильно составить список и избегать некоторых ошибок.
Ошибка: составлять список с утра
Казалось бы, всё правильно: проснулась утром, составила список дел на день в своём ежедневнике. Но, утром после пробуждения уже нужно чётко представлять какие задачи перед вами стоят, чтобы быть настроенной на успех. Поэтому важно приучить себя составлять список дел с вечера. Без спешки продумать важные для вас задачи, срочные задачи, задачи, которые приведут вас к цели.
Ошибка: включать слишком много задач
Вторая ошибка при составлении списка дел — это планировать слишком много задач. Не перегружайте себя, планируйте важные задачи, задачи, которые для вас не так продуктивны вы можете делегировать или выполнить в конце дня. Оптимально 2-3 сложных и важных задач и 3-4 простых на день.
Ошибка: одинаковая оценка задач
Нэнси Гейнс — тренер по продуктивности считает, что список дел равен списку приоритетов. Она считает, что в список дел должны попадать только те задачи, которые приведут вас к успеху, повлияют на вашу карьеру, дадут скачок развитию. Она рекомендует руководствоваться правилом “3/3/3”, согласно которому нужно вычеркнуть три наименее бесполезные задачи, делегировать задачи, которые не стоят вашего времени и выполнить три приоритетные задачи.
Ошибка: ставить не чёткие цели
Формулируйте задачу чётко, развёрнуто как сотрудниками и подчинённым, так и самой себе. Формулируйте задачу конкретно, без употребления неопределённых слов “разработать”, “написать”.
Ошибка: один и тот же список каждый день
Некоторые используют один и тот же список, пока все задачи из списка не будут выполнены. Но это неверно. ведь каждый день приносит что-то новое, а также необходимо обращаться к своему списку ежедневно, чтобы понять, актуальны ли для вас эти задачи. Поэтому каждый вечер составляйте новый список дел на следующий день.