Как всё успевать? Этот вопрос мучает каждого современного работника. В режиме многозадачности нужно успевать не просто делать работу хорошо, но и не сойти с ума. Всё успевать помогут несколько приёмов, о которых мы расскажем в этой статье.

Бизнес треугольник: “деньги-время-качество”

Для успеха необходимо руководствоваться бизнес-треугольником, который всегда базируется на двух точках. И это лучший пример в том, как необходимо расставлять приоритеты.

Хотите сделать задачу хорошо, а главное, быстро? Тогда приготовьтесь приложить максимум средств, ресурсов, в том числе и денег.

Хотите сэкономить? Тогда вам необходимо решить, чем жертвовать — временем или качеством. Такой “треугольник” поможет при решении всех рабочих вопросов. И помните, что схема: “Хорошо, дёшево и вчера” — это нерабочая схема.

Делегирование “дешёвых” задач

Знаете, как обычно говорят начальники? Они говорят, что их время стоит слишком дорого, чтобы заниматься этим. Эта мысль пригодится и вам. Для этого используйте закон Парето, который гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Главный секрет, что всех дел не переделаешь, поэтому нерелевантные задачи необходимо делегировать.

Знакомство с “метлой”

Если всё время делегировать задачи, то можно перестать понимать процессы на местных уровнях, поэтому иногда нужно поработать “метлой”, а именно сделать рутинную задачу. Например, идеальный администратор ресторана тот, кто может в случае непредвиденной ситуации стать официантом.

Перестаньте тратить время на социальные сети

Да, работать с социальными сетями время от времени необходимо, главное, не тратьте на это слишком много времени, проводите его с пользой. Помните, что мессенджеры по большей части нас отвлекают, ведь если у человека, написавшего что-то действительно нечто срочное, то скорее всего он позвонит. Поэтому ответ на сообщения может и подождать несколько часов, пока вы выполняете важную для вас задачу.

Используйте голосовой набор

Десятипальцевую печать на клавиатуре компьютера мы освоили, но с такой же скоростью набирать текст на смартфоне пока не получается. А потому, в целях экономии своего драгоценного времени, используйте голосовой набор. экономить время и силы даже в таких мелочах — вот способ всё успевать!