Каждая из нас стремиться быть эффективнее, успешнее, выполнять все свои задачи в срок, расти и становиться лучше, а также реже впадать в прокрастинацию. Помочь со всеми этими пунктами может Матрица Эйзенхауэра, которая поможет в расстановке приоритетных задач и ликвидации задач, которые лишь отнимают ваше время. Если вам интересно, то скорее читайте статью!

Что это?

Матрица Эйзенхауэра — это прекрасный помощник в принятии решений, оказывающий помощь в расстановке приоритетных задач, помогающий понять, что всё важное не заменяется срочным, неважным, незапланированным.

Суть матрицы в том, что с помощью четырёх квадратов вы сможете сфокусироваться на главных и важных задачах, расставив свои приоритеты!

Как это работает?

Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх квадратов, каждый из которых имеет своё название и свою категорию дел, которые необходимо выполнить в течение дня. Так в первой квадратике необходимо вписать “Срочный и важные задачи”, во второй квадратик — “несрочные, но важные задачи”, в третий и четвёртый “срочные, но неважные” и “несрочные и неважные” соответственно.

Что означает каждый квадрат?

Первый квадрат со срочными и важными делами. Все задачи из этого квадрата нужно выполнять обязательно! Всегда вписывайте их в свой ежедневник и старайтесь сделать скорее, чтобы перестать переживать из-за срочности и перейти к расстановке более важных приоритетных задач.

Второй квадрат с несрочными, но важными задачами — номер один в вашем ежедневнике при расстановке приоритетных задач! Почему? А потому что именно эти задачи, при их выполнении, приведут вас к цели. Давно хотели выучить английский? Сходить на мастер-класс по маркетингу? Вперёд! Эти задачи важны для вашего будущего!

Третий квадрат со срочными, но неважными задачами — это квадрат отвлечений, ведущий к прокрастинации и бессмысленному проведению дня. Коллега попросил помочь ему с его задачей, написал письмо друг,  пришло сообщение в мессенджер, мама позвонила на телефон в разгар рабочего дня. Все эти дела, отвлекают нас от главного, “поедая” драгоценное время. Решение есть, отложите эти дела на последние часы работы, когда ваша эффективность снижена, важные задачи решать сложно, а вот такие — легко! Или делегируйте эт задачи подчинённым.

Что касается четвёртого квадратика с несрочными и неважными задачами, то уделять им внимание нужно тогда, когда все важные дела выполнены, и выполнены хорошо!

В статье всё звучит очень просто, но для того, чтобы начать работать со своими задачами, научиться расставлять приоритеты, нужно время, нужно хорошо покопаться в себе и понять, что же важно именно для вас!

Для составления матрицы Эйзенхауэра магазин LeonaBureau предлагает использовать стильные ежедневники. Вся продукция обладает уникальным дизайном лицевой и внутренней части изделия, изготовленными непосредственно специалистами компании. Страницы имеют бежевый оттенок Ivory. Отличительными особенностями является наличие специальных полей для постановки целей на день, финансового плана, плана поездок, гардероба на следующий день и пр.