Каждый из нас опаздывает на протяжении всей жизни, но кто-то больше, а кто-то меньше.
В детстве наверняка хоть раз вы опаздывали в школу, и учительница писала вам замечание в дневник. Кто-то опаздывал на собеседование или важную встречу, после чего получал выговор от руководителя. Вы могли опаздывать в театр, пропуская спектакль, или пропустить вылет самолета. В таких ситуациях чаще всего мы виним обстоятельства. То дороги перекрыли, и весь город стоит в пробках, то поздно легли спать и не услышали будильник. Мы не всегда можем изменить эти обстоятельства, но мы можем предотвратить их. Все эти ситуации – не самое страшное, куда вы можете опоздать. Можно поставить несколько будильников и не ложиться поздно спать, можно поехать на метро и миновать пробки. Но как не опоздать жить? Ответ на этот вопрос прост: тайм-менеджмент. Что это такое и как эффективно им пользоваться, мы расскажем в этой статье.
Управление своим временем – это настоящее искусство, которое не всегда легко дается с первого раза. Методы и техники управлением временем – это и есть тайм-менеджмент. Этот навык поможет вам экономить личные и временные ресурсы, правильно распределяя их между делами, и поверьте, если вы овладеете тайм-менеджментом, то при любом количестве дел и дедлайнов у вас останется время на отдых. Самоорганизация и управление собой – важная штука не только для работы и бизнеса, но и в обычной жизни. Так с чего же начать, чтобы все успеть и получить крутой результат?
Расставьте приоритеты между своими задачами. Как правило, тайм-менеджмент держится на трех слонах:
— Приоритизация. Страшное слово с простым смыслом. Прежде чем наобум браться за какую-то задачу, определите, насколько она срочная, важная и сложная? Только проанализировав каждую задачу по этим трем пунктам, вы можете приступать к её выполнению.
— Планирование. Для выполнения задачи необходимо понять, сколько времени уйдет на её выполнение и когда следует её сделать.
— Структурирование. Последний и немаловажный пункт, где нужно понять, как отслеживать выполнение задачи и результаты.
Очень важно не держать все задачи и дела в голове, наша память не так надежна, как вы думаете. Уже в первый час после запоминания теряется 60% информации, 65% забывается в течение 10 часов, 80% — через 6 дней. Так что, делимся с вами самым простым и очевидным лайфхаком – записывайте все свои планы и дела! Это так просто, но далеко не все записывают свои задачи. И если вы решили записывать свои дела, то делайте это от руки, а не в телефоне.
Во-первых, информация, написанная от руки, лучше усваивается мозгом, чем напечатанная. А во-вторых, нет ничего лучше, чем зачеркнуть своей рукой сделанную задачу ручкой или выделителем. Но не стоит писать на огрызках бумаги или в зеленых школьных тетрадках, лучше приобретите красивый и функциональный ежедневник. Где такой найти? Конечно же в Leona Bureau!
Leona Bureau (Леона Бюро) – это то, что помогло сотням людям организовать свою жизнь, благодаря чему они стали счастливыми. Наш магазин современных и стильных ежедневников и канцелярии поможет вам достигать любых поставленных целей! Наша команда волшебниц создает записные книги с оригинальным авторским дизайном, чтобы ваш рабочий процесс протекал не только эффективно, но красиво. Для воплощения в жизнь ваших желаний мы предлагаем в первую очередь ежедневники, еженедельники и планировщики.
Мы готовы предоставить вам широкий выбор тетрадей, блокнотов, ручек, ежедневников фотографов, планировщиков невест и многое другое. Будь то повседневные задачи или большие цели и мероприятия, все это пройдет продуктивно и эффектно благодаря нашей продукции.
Теперь, когда у вас есть ежедневник, вы можете записывать туда свои личные и рабочие задачи на завтрашний день с вечера. Ведь если вы рано встаете, то велик шанс того, что будет лень или вы не будете успевать это сделать. К тому же, если запишите все планы с вечера, то поймете масштаб нагрузки и темп предстоящего дня не дастся вам с трудом.
Когда все задачи записаны, обязательно поставьте им дедлайны.
Четкие сроки будут стимулировать вас работать эффективнее и быстрее, не будет бесконечной прокрастинации.
Всегда из всех задач можно выделить самую неприятную и сложную лично для вас. Сделайте её первой, ведь утром наш мозг еще чистый и расслабленный, поэтому вам будет намного проще справиться с нелегким делом. Съедайте свою «лягушку» каждое утро и ваш день будет намного проще и приятнее!
Если же вы принципиально отрицаете дедлайны, то вам подойдет метод «автофокуса». Он предназначен для людей, которые часто сталкиваются с задачами, не имеющими конкретного срока выполнения. Предыдущие подходы, требующие выбора одной задачи, могут вызывать чувство обязанности, что в свою очередь может вызывать отторжение. Марк Форстер, автор этого метода, предлагает следующий подход: сначала составьте список всех задач, которые у вас есть, а затем медленно прочитайте весь список, останавливаясь на той задаче, которая вызывает у вас желание приступить к ее выполнению. Важно отметить, что объем задачи не имеет значения, главное – это ваше желание выполнить ее прямо сейчас. Если вы смогли завершить задачу сегодня, отметьте ее как выполненную. Если же не получилось, перенесите ее в конец списка и прочитайте список заново, выбирая следующую задачу, на которую вы хотите сфокусироваться. Метод «автофокуса» помогает вам не только определить, какие задачи требуют вашего внимания, но и развивает вашу способность сосредотачиваться на текущей задаче. Постепенно вы научитесь отслеживать свои приоритеты и эффективно управлять своим временем. Этот метод также помогает избежать прокрастинации, поскольку вы сами выбираете задачу, на которую хотите сфокусироваться, и она вызывает у вас внутреннюю мотивацию. Однако, помимо этого метода, существуют и другие подходы к управлению задачами. Например, метод «Помидора» предлагает разделить время на периоды работы и отдыха, чтобы повысить продуктивность и сохранить концентрацию. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Важно понимать, что каждый человек уникален, и не все методы будут одинаково эффективны для всех. Поэтому рекомендуется экспериментировать с разными подходами и выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и работает для вас.
С любовью к вашему времени, Leona Bureau!
