Чтобы все задачи выполнялись в срок, цели реализовывались, день грамотно планировался, необходимо вести ежедневник. Вот несколько правил успешного ведения ежедневника.
Ежедневные записи
Купить ежедневник — это полдела. Ещё полдела вести его ежедневно. Каждую задачу, каждую цель необходимо непременно записать в ежедневник, чтобы не забыть о ней и не отложить в долгий ящик. Лучше, если вы проставите ещё и дедлайн, конечную дату реализации задачи. Выработайте у себя привычку каждый вечер или утром за завтраком ставить задачи и цели на день. В конце месяца ставить цели на ближайший месяц, в конце года на год грядущий. Тогда успех будет неизбежен!
Под рукой
Ежедневник всегда должен быть рядом с вашим рабочим столом или в вашей сумочке. Для чего это нужно? Для того, чтобы успеть записать хорошую мысль и идею, которые посетили вашу светлую голову.
Слон по кусочкам
Для того, чтоб чётко представлять ваше желание, вашу большую и сложную цель, необходимо разбить её на задачи и подзадачи. Мы называем это делить слона по кусочкам. Глобальная цель — это огромный слон, который страшен своими размерами. Как большая цель страшна своей труднодостижимостью. Но, если разбить большую цель на маленькие цели, а их, в свою очередь, на задачи, то всё станет гораздо легче и доступнее. Главное условие, чтобы каждая цель становилась очередной ступенькой в достижение главной цели.
Ранжирование задач
Обязательное условие успешной и продуктивной работы — это ранжирование задач. Обязательно делите задачи в ежедневнике на важные и срочные, срочные, но не важные, важные, но не срочные и те, что могут подождать или могут быть отданы на выполнение сотрудникам. Умение делегировать задачи — это важное качество руководителя. Почитайте об этом одну из наших статей.
Анализируйте
Каждый день сверяйтесь со списком ваших задач. например, по вечерам за чашечкой чая посмотрите, что было выполнено из запланированного, а что нет. Проанализируйте, скорректируйте свой план.
Для успешного ведения вашей деятельности эти правила необходимо соблюдать. Трудно начать. Но главное понять, зачем вы это делаете. Как это поможет вам в достижении вашей цели.
