Женщины, занимающиеся бизнесом, молодые мамочки и студенты чаще всего не умеют планировать своё время, а поэтому сталкиваются с проблемой его нехватки. Для нас уже придуманы техники, которые помогают оптимизировать своё время, главное, выбрать подходящую именно вам. Сегодня обсудим самые популярные.
Pomodoro
Помидорная техника идеальна для творческих людей, художников, дизайнеров, фотографов и других. Появилась она впервые в 1980-х годах, когда студент по имени Франчесско Чирилло пытался найти способы улучшения успеваемости в ВУЗе, так как он не умел планировать и распределять своё время, а из-за этого не справлялся со своими задачами.
Суть техники заключается в цикличном чередовании работы и отдыха. Один рабочий цикл Франчесско назвал “помидором”, так как именно этот овощ был у него на кухне в момент создания данной техники. Например, вы работаете без перерыва 25-30 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв. Каждый четвёртый рабочий “помидор” сопровождается двадцати минутным отдыхом.
Преимущества данной техники в том, что вы концентрируетесь максимально, ни на что не отвлекаясь, тем более, вы сами можете контролировать продолжительность цикла “помидорок”.
Альпы
Альпы — более сложный метод, но один из наиболее эффективных. Суть метода в правильном планировании задач, которое достигается при соблюдении to do list, оценки времени, затрачиваемого на выполнение задач, выделения приоритета в задачах и оценки результатов.
Преимущества в составлении чёткого плана, задач, полнейшая концентрация и самоконтроль.
«Матрица Эйзенхауэра»
«Матрицу Эйзенхауэра» мы часто упоминаем в наших статьях частично. Суть её в том, что задачи необходимо разделить на:
- срочные и важные,
- важные но несрочные,
- срочные но неважные,
- несрочные и неважные.
Больше всего времени “кушают” два последних пункта. На самом деле их можно делегировать подчинённым, а самой сосредоточиться на главном.
Парето
Принцип Парето означает, что 20% затраченных нами усилий обеспечивают 80% результата. Проще говоря, всего лишь 20% действий дают 80% результата, а остальные 80% не дают практически никаких результатов. Ваша задача сконцентрироваться и делать именно те 20%!
Ежедневник
Трудно себе представить, что в современном мире кто-то ещё живёт без ежедневника, но это так! Особенно это касается молодых мамочек, которые думают, что со своими обязанностями справятся и без ежедневника. Но ведь вся лишняя информация в таком случае будет в голове, а задачи накопятся и обрушатся снежным комом.
Поэтому крайне важно иметь ежедневник, в котором вы сможете записать и рабочие задачи и домашние, личные дела.