Каждый успешный предприниматель рано или поздно начинает искать команду-мечты, и иногда идеальные кандидаты находятся в разных городах, или просто не желают работать в офисе, а привыкли к удаленной работе. Так как же сотрудничать с фрилансерами и настроить продуктивную и успешную работу?
Связь
Если нет возможности встречаться с работником лично, то необходимо продумать удобные средства связи с ним, выбрать идеальную платформу для работы. Сейчас в интернете таких платформ очень много, многие из них имеют бесплатный тариф, подходящий для маленьких или начинающих бизнес-проектов. Среди таких платформ можно выделить Bitrix24, Podio, Wrike, Basecamp и другие. С помощью подобных платформ можно ставить задачи и цели каждому сотруднику, выбирать ответственных, следить за ходом выполнения задач и так далее. Помимо этого можно использовать GoogleDocs, которые идеально подойдут для обсуждений, совместной работы, правок текстов.
Контроль
Обязательно контролируйте работу фрилансера. Договоритесь о еженедельном отчёте или созвоне, если работник живёт в вашем городе, то договоритесь о встречах раз в одну-две недели.
Мотивация
Мотивация важна для каждого, и для человека, работающего на удалёнке. Ему необходимо чувствовать вашу поддержку, участие, свою нужность вашей команде.
Оплата
Оговорите с фрилансером сразу момент оплаты его труда. Обычно фрилансеры получают деньги за количество проделанной работы, например, иллюстратор, дизайнер, копирайтер. Тогда необходимо определить стоимость одной работы, например, одного рисунка, одного макета или текста. Помимо этого могут быть варианты фиксированного оклада. Также оклад может начислять за конкретные часы работы, проверить сколько фрилансер времени работал над вашим проектом можно, используя специальные счётчики времени, например, Yaware, Kickidler.
График работы
Чёткое определение графика работы, а точнее часов времени, когда ваш сотрудник должен быть доступен, будет удобным вам, потому что облегчит контроль и коммуникацию с ним. Но фрилансеры обычно предпочитают работать в своём режиме, не зависеть от временных рамок, поэтому оговаривайте этот момент лично с каждым конкретным фрилансером.
Задачи
Ставьте точные, конкретные, чёткие задачи, чтобы фрилансеру было максимально понятно, что от него хотят. Имейте ввиду, что иногда прощу позвонить по телефону или скайпу и всё обсудить, чем полдня вести переписку с фрилансером.
Найти команду-мечты на удалёнке — реально! Главное найти единомышленников, мотивировать их и ставить конкретные задачи, тогда работа станет комфортной и эффективной!